Hier
Lyon 6e · 3 pièces · 70 m² minimum · 450 000 € maximum · balcon
Le projet est ramené à quelques critères comparables.
Immobilier · Livre blanc Weftd
La recherche immobilière change. Vos informations doivent suivre.
Acquéreurs, locataires et copropriétaires peuvent désormais poser des questions très précises à un assistant IA. Pour y répondre correctement, celui-ci doit retrouver des informations fiables sur un bien, un immeuble ou une procédure. Weftd aide vos équipes à les rassembler, les structurer et les valider.
Votre bien
Présence IA
Nous cherchons un appartement calme pour deux jeunes enfants, à moins de 35 minutes de nos deux lieux de travail, avec un extérieur et peu de travaux.
Résidence des Tilleuls
Appartement 3 pièces · Lyon 6e
450 000 € · Balcon
Voir l'annonce et contacterDétails du bien
Immeuble & charges
Disponibilité
Documents & démarches
01Le changement
On ne cherche plus seulement un bien avec des filtres.
Les acquéreurs peuvent désormais décrire directement leur projet à un assistant IA : situation familiale, trajets, travaux acceptables, environnement recherché…
Aujourd'hui
Nous cherchons un appartement calme pour deux jeunes enfants, à moins de 35 minutes de nos deux lieux de travail, avec un extérieur et peu de travaux.
L'assistant interprète ces contraintes et peut présélectionner des biens avant même la visite d'un portail.
Conséquence : l'annonce doit pouvoir répondre à des questions beaucoup plus précises qu'une simple liste de critères.
02Trois grands usages
Transaction, gestion locative, copropriété : trois usages différents de l'information.
Weftd ne remplace ni vos logiciels métier ni vos équipes. Il rend les informations qu'ils détiennent plus faciles à retrouver, à vérifier et à réutiliser.
Transaction
Répondre précisément avant la visite
Reliez les caractéristiques du bien, les diagnostics, les décisions de copropriété et les informations locales pour mieux préparer la comparaison et la visite.
- Questions avant visite
- Travaux votés
- Budget réel
- Environnement du bien
Gestion locative
Trouver la bonne information sans parcourir plusieurs outils
Rendez accessibles les conditions du bail, les équipements, les procédures et l'historique pour mieux répondre aux locataires et limiter les recherches répétitives.
- Équipements
- Procédures d'incident
- Historique
- Départ du logement
Copropriété / Syndic
Retrouver l'historique complet de l'immeuble
Reliez les décisions, travaux, contrats, règlements et procédures pour répondre plus vite aux copropriétaires et moins dépendre de la mémoire individuelle des gestionnaires.
- Décisions d'AG
- Carnet d'entretien
- Prestataires
- Procédures
03Les informations dispersées
Vos informations existent déjà, mais elles sont éparpillées.
Diagnostics, plans, règlements, procès-verbaux, baux, appels de charges, contrats et notes terrain existent déjà. Mais ces informations restent dispersées entre logiciels métier, PDF, dossiers partagés, e-mails et mémoire des équipes.
Ce que vous détenez
- Diagnostics et plans
- Règlements et procès-verbaux
- Charges, budgets et travaux votés
- Baux, contrats et procédures
- Notes terrain et informations locales
Ce qu'un assistant doit comprendre
- Quel document fait foi ?
- Une décision plus récente a-t-elle changé cette information ?
- À quel bien, lot ou équipement se rapporte-t-il ?
- À qui cette information peut-elle être montrée ?
- Quand a-t-elle été vérifiée pour la dernière fois ?
Une information utile doit être datée, reliée au bon bien, validée et accessible aux bonnes personnes.
04Le risque
Les assistants IA s'appuient sur les sources qu'ils peuvent consulter.
Les portails restent indispensables à la diffusion. Mais si leurs données sont les plus complètes, les assistants peuvent naturellement s'appuyer sur eux pour comprendre et comparer vos biens.
01Vos informations
02Le portail
03L'assistant
04Le client
05La réponse Weftd
Le Space relie chaque information au bon bien et au bon document.
Il complète vos outils existants, relie les informations aux bons biens et documents, puis vous laisse décider ce qui peut être utilisé, par qui et dans quel contexte.
Aperçu fonctionnel
Du document à une réponse vérifiable
Documents importés
- PV d'assemblée générale
- Règlement de copropriété
- Carnet d'entretien
Informations structurées et validées
- Décision
- Ravalement voté
- Date
- 12 juin 2025
- Budget
- 86 000 €
- Accès
- Copropriétaires
Réponse proposée
Le ravalement a été voté le 12 juin 2025 pour un budget de 86 000 €. Consultez le procès-verbal pour le détail de la résolution et la répartition.
Voir le document sourceReprésentation fidèle du parcours Space, à partir d'un cas type.
- 01
Importer
Sites, annonces, PDF, plans, exports métier et informations saisies par vos équipes.
- 02
Structurer
Caractéristiques, décisions, montants, dates, procédures, lots et équipements.
- 03
Valider
Vos équipes vérifient, corrigent, datent et décident du niveau d'accès.
- 04
Utiliser
Vos équipes et vos clients accèdent aux bonnes informations selon leurs droits.
- 05
Améliorer
Les questions sans réponse indiquent les informations à compléter ou à mettre à jour.
Aucune information n'est publiée comme référence sans validation de vos équipes. Le Space ne modifie ni la valeur juridique des documents ni le rôle des professionnels habilités.
Weftd n'est ni un CRM, ni un logiciel de transaction, ni un extranet, ni un outil de signature ou de paiement. Vos opérations restent pilotées par vos systèmes métier ; le Space les complète et renvoie vers eux.
06Exemple concret
Une réponse fiable distingue ce qui est certain de ce qui reste à vérifier.
Un scénario type : pas un assistant en conditions réelles.
Question de l'utilisateur
« Cet appartement convient-il à une famille avec deux jeunes enfants ? »
Informations utilisées
- 2 chambres
- Ascenseur et local poussettes
- Pièces donnant sur cour
- Travaux votés ou envisagés
Informations vérifiées
Le logement dispose de deux chambres séparées, d'un ascenseur et d'un local poussettes. Les pièces donnent sur cour et sont donc éloignées du trafic de rue.
Point à confirmer
Le dernier procès-verbal mentionne un ravalement à l'étude, mais aucun budget n'est encore voté.
Intervention humaine nécessaire
Une visite reste nécessaire pour apprécier le niveau sonore et vérifier si la distribution correspond aux besoins de la famille.
Question de l'utilisateur
« Puis-je installer une climatisation sur la façade ? »
Informations utilisées
- Règlement de copropriété
- Décisions d'assemblée antérieures
- Procédure du syndic
- Règles locales applicables
Informations vérifiées
Le règlement interdit toute modification visible de façade sans autorisation préalable.
Point à confirmer
Une décision de 2024 autorise certaines installations côté cour, sous conditions techniques.
Intervention humaine nécessaire
Le gestionnaire doit confirmer que le projet entre dans ce cadre et préciser la résolution à soumettre au vote.
Question de l'utilisateur
« Qui contacter si le chauffage tombe en panne ce soir ? »
Informations utilisées
- Type de chauffage et notice
- Procédure d'incident
- Contrat de maintenance
- Astreinte et périmètre d'intervention
Informations vérifiées
La notice prévoit de vérifier le voyant de la chaudière et le disjoncteur avant de signaler la panne.
Point à confirmer
Il faut déterminer si la panne concerne uniquement le logement ou l'ensemble de l'immeuble.
Intervention humaine nécessaire
Le gestionnaire qualifie l'incident et confirme le prestataire ou l'astreinte à contacter.
07Bénéfices opérationnels
La même information peut servir à vos équipes comme à vos clients.
Retrouver plus vite l'information
Vos équipes retrouvent une décision, un montant, une procédure ou un document sans reconstituer tout le dossier.
Répondre avant le premier appel
L'acquéreur, le locataire ou le copropriétaire obtient une première réponse à partir d'informations que vous avez validées.
Conserver la mémoire des dossiers
Les informations détenues par un négociateur, un gestionnaire ou un principal de copropriété restent accessibles et réutilisables.
Garder la maîtrise de vos informations
Vous ne dépendez pas uniquement d'un portail, d'un extranet ou d'un assistant pour présenter vos propres informations.
39 pages · Septembre 202608Le livre blanc
Ce que les assistants IA changent pour l'immobilier.
Le livre blanc analyse le passage à la recherche conversationnelle, ses limites et les trois grands usages : transaction, location et copropriété. Il propose aussi une méthode pour démarrer sur un périmètre raisonnable.
- Le passage de la recherche par filtres à la recherche par intention
- La double intermédiation des portails et des assistants
- Les cas de la transaction, de la location et de la copropriété
- Les niveaux d'accès, les risques et les règles de validation
- Un parcours pilote en sept étapes
09Questions fréquentes
Le Space, en pratique.
Weftd remplace-t-il nos logiciels métier ?
Non. Le Space complète votre CRM, votre logiciel de transaction, votre extranet ou votre outil de syndic. Il relie les informations qu'ils contiennent ou vers lesquelles ils renvoient, sans piloter les opérations à leur place.
Que signifie « source de référence » chez Weftd ?
Il s'agit des informations que votre organisation a validées et accepte de mettre à disposition. Le Space ne leur donne aucune valeur juridique particulière : celle-ci reste attachée aux actes, aux documents et aux professionnels habilités.
Un Space garantit-il qu'un assistant recommandera nos biens ?
Non. Personne ne contrôle la réponse finale d'un assistant IA. Weftd permet en revanche de mettre à sa disposition une information fiable, structurée et à jour lorsqu'il est capable de consulter votre source.
Nos PDF ne suffisent-ils pas ?
Un assistant peut lire un PDF, mais le fichier ne dit pas toujours quelle version fait foi, ce qu'une décision plus récente a changé, à quel bien il se rattache ni qui peut le consulter. Le Space ajoute ces liens et ces règles d'accès.
Comment protéger les informations sensibles ?
Chaque information peut être associée à un niveau d'accès : public, personne identifiée, parties prenantes ou interne. Les pièces personnelles d'un dossier locataire n'ont pas vocation à être publiées.
Weftd peut-il fournir un conseil juridique ?
Non. Le Space s'appuie sur les informations validées et renvoie au notaire, au diagnostiqueur, à l'avocat, au syndic ou à tout autre professionnel habilité lorsqu'une interprétation ou une décision est nécessaire.
Par quel périmètre commencer ?
Le livre blanc recommande un pilote limité : trois à cinq biens, ou une copropriété qui génère de nombreuses questions. L'objectif est de valider la qualité des réponses et les règles d'accès avant d'élargir.
Un premier périmètre suffit
Commencez par quelques biens ou une seule copropriété.
Approfondissez le sujet avec le livre blanc, ou échangez avec Weftd sur un premier périmètre immobilier.