Collecter
Site, planning, conditions, documents, photos, vidéos, réseaux et saisie directe.
Salles, clubs, studios et coachs sportifs
Quand l'assistant écrit le programme.
Ce que votre club doit mettre par écrit pour que ses équipements, sa méthode et ses limites puissent être compris par les assistants IA.
Votre club
Présence IA
Avez-vous un groupe débutant pour un enfant de 9 ans, et peut-on essayer une séance d'abord ?
Studio Form & Fit
Salle & coaching · Lyon
€€ · 4,6 (241)
Voir les programmes et réserverProgrammes & niveaux
Planning
Coachs
Séance d'essai
01
Le changement
Le prospect ne cherche plus seulement une salle.
Il peut demander à un assistant si votre club lui convient, puis lui demander comment s'entraîner. La visite arrive après la réponse.
Le mouvement n'est pas une rupture totale : les moteurs, les fiches et les sites restent utiles. Mais une partie de la sélection se joue déjà en amont, à partir de ce qu'un assistant trouve et comprend.
48 %des Français déclarent utiliser l'IA générative en 2025.Crédoc pour l'Arcep · Baromètre du numérique 2026
02
Le problème
Une fiche sait vous localiser. Elle ne sait pas expliquer votre manière d'accompagner.
Un assistant assemble ce qu'il trouve : une fiche, un annuaire, une plateforme de réservation, quelques avis. Les détails qui font choisir sont ailleurs : dans un planning, un contrat, un document, ou dans la tête d'un coach.
- Les niveaux, prérequis et tailles de groupe
- Les équipements réellement disponibles aux heures pleines
- Ce qui est inclus, ce qui change et comment résilier
- Les publics accompagnés, les adaptations et les limites
« La question n'est plus de savoir qui vous liste, mais à partir de quoi on vous décrit. »
03
Deux mémoires à tenir
Votre club sait déjà beaucoup de choses. Elles ne vivent pas au même endroit.
La première mémoire répond à « Ce club me convient-il ? ». La seconde répond à « Comment ce club m'accompagne-t-il ? ». Les deux doivent être écrites, validées et maintenues différemment.
La mémoire du lieu
« Ce club me convient-il ? »
Horaires, accès, équipements, cours, niveaux, tarifs, essais, conditions et accessibilité réelle des locaux.
RythmeÀ vérifier chaque semaine
La mémoire de l'expertise
« Comment ce club m'accompagne-t-il ? »
Accueil, progression, adaptations, critères de correction, orientation et limites de ce que le club prend en charge.
RythmeÀ écrire une fois, puis à transmettre
04
Un travail, plusieurs usages
Une seule source. Plusieurs façons de servir le club.
Le prospect obtient les réponses qui décident d'une visite. L'adhérent retrouve une consigne validée entre deux séances. L'équipe répond de la même façon. Un coach qui arrive retrouve les règles sans interrompre le responsable.
01Page publique02Site du club03Réponses au comptoir04Espace adhérent05Assistants autorisés
05
Weftd pour les salles et les clubs
Un Space est une base de connaissance officielle.
Weftd rassemble ce que votre club sait déjà, le transforme en réponses vérifiées et le rend utilisable par votre équipe, votre site et les assistants qui y ont accès.
Ce n'est pas un agent conversationnel posé sur votre site. C'est une base structurée et maîtrisée qui s'ajoute à votre existant sans le remplacer.
Extraire
Horaires, cours, niveaux, prérequis, équipements, formules, tarifs et qualifications.
Enrichir
Langage clair, questions-réponses, manques et contradictions entre les supports.
Valider
Rien ne devient officiel sans l'accord du responsable du club.
Publier et activer
Page conversationnelle, site, réponses aux prospects et usages internes.
Mesurer
Ce qu'on vous demande, ce que la source ne sait pas répondre et ce qui déclenche une visite.
06
Une question, une base, une réponse
La réponse commence par ce que le club a choisi d'écrire.
Voici un exemple concret. Aucun assistant n'est connecté ici : il montre comment une connaissance validée peut être mobilisée, puis où l'humain reprend la main.
Question du prospect
« Je débute. Est-ce que je serai vraiment accompagné ? »
Connaissances mobilisées
- Parcours de découverte
- Trois séances guidées
- Mouvements de base
- Coach identifié
Réponse type
Oui. Le parcours prévu commence par un rendez-vous de découverte, puis trois séances guidées sur les mouvements de base avec un coach identifié.
Reprise humaineL'évaluation de la personne reste une décision prise avec le coach.
Question du prospect
« Je reprends après une blessure. Pouvez-vous m'accompagner ? »
Connaissances mobilisées
- Avis préalable d'un professionnel de santé
- Reprise progressive
- Pas de rééducation au club
- Règle d'orientation
Réponse type
Nous pouvons accompagner une reprise progressive lorsqu'un professionnel de santé a donné son avis. Le club ne se prononce pas sur l'aptitude médicale et ne pratique pas la rééducation.
Reprise humaineLa situation individuelle est systématiquement reprise par un humain.
Question du prospect
« Donnez-vous des conseils en nutrition ? »
Connaissances mobilisées
- Périmètre des qualifications
- Information alimentaire générale
- Accompagnement individualisé
- Orientation vers un professionnel
Réponse type
Nous partageons une information alimentaire générale dans le périmètre des qualifications de l'équipe. Un accompagnement individualisé est orienté vers un professionnel compétent.
Reprise humaineDès qu'il s'agit d'un cas particulier, un professionnel reprend la main.
07
Pour qui ?
Trois profils. Un même travail de fond.
Rassembler, écrire, valider, tenir à jour : la démarche reste la même. Ce qui change, c'est l'information à mettre en avant et la vigilance à garder.
01
Moins dépendre de la mémoire du responsable.
Le problème
Peu de temps, informations dispersées et dépendance au responsable.
Ce que la base change
Répondre de façon cohérente et ne plus perdre les détails qui font choisir.
Point de vigilance
Ne pas annoncer un équipement inaccessible aux heures où l'on vient.
02
Formaliser l'expertise sans la standardiser à outrance.
Le problème
La méthode est la valeur principale, mais elle reste dans la tête des coachs.
Ce que la base change
Transmettre les principes sans transformer les programmes individuels en contenu automatique.
Point de vigilance
Ne pas laisser croire à une individualisation absente du format vendu.
03
Tenir une promesse commune sans effacer les clubs.
Le problème
Écart entre la promesse de marque et la réalité de chaque site.
Ce que la base change
Tenir une base commune en laissant chaque club gérer ses informations propres.
Point de vigilance
Une promesse nationale démentie localement coûte cher.
08
Le bon périmètre
Weftd ne remplace pas vos outils. Il organise ce qui manque entre eux.
Le logiciel de réservation garde le temps réel. Le logiciel de gestion garde les données adhérents. Le coach garde l'évaluation, le choix des charges et la correction d'un mouvement.
Votre outil actuelRôle de Weftd
Fiche d'établissementOrganiser l'information de référence et signaler ce qui doit être mis à jour
Logiciel de réservationRenvoyer vers le bon outil, sans le remplacer
Logiciel de gestionNe pas y toucher : les données personnelles restent chez vous
Application de programmationFournir les principes et les contenus validés qui l'alimentent
Téléphone, messages, comptoirPréparer des réponses validées, avec transfert à l'humain si nécessaire
Aucune recommandation par un assistant ne peut être garantie. Ce qui se prépare, c'est une source exacte, datée et réutilisable.
Le livre blanc
Quand l'assistant écrit le programme
Un document de fond pour comprendre ce qui change, distinguer la mémoire du lieu de celle de l'expertise et commencer avec les vingt questions que l'on vous pose déjà.
- Pourquoi le sport est un cas particulier
- Ce qu'un prospect cherche avant de venir
- Comment poser des règles d'orientation
- Par où commencer sans lancer un projet informatique
Questions fréquentes
Les questions à se poser avant l'outil.
J'ai déjà une fiche et de bons avis. Est-ce que cela ne suffit pas ?
Gardez-les : ils restent utiles. Mais une fiche enregistre surtout une catégorie, une adresse, un prix et une note. Elle ne porte pas votre méthode, vos règles d'orientation ou les détails qui font choisir.
Mon planning est déjà dans mon logiciel de réservation.
Et il doit y rester : c'est lui qui détient le temps réel. Ce qui manque souvent, ce sont les niveaux, les prérequis, la taille des groupes et ce qu'un cours suppose de savoir faire.
Je n'ai pas le temps de produire encore plus de contenu.
Il ne s'agit pas de publier davantage. Le point de départ est constitué des questions que vous recevez déjà chaque semaine : vous y répondez au téléphone et au comptoir ; il s'agit de les écrire une fois.
Je ne veux pas qu'une IA invente des conseils sportifs en mon nom.
C'est précisément la raison de la validation. Le club choisit ce qui devient officiel, indique où la réponse s'arrête et renvoie vers un humain dès que la situation le demande. Weftd ne produit pas de conseil médical et n'expose pas les données de santé des adhérents.
Est-ce que Weftd remplace mon site ou mon coach ?
Non. Weftd ajoute une base de connaissance officielle à votre existant. Il ne remplace ni votre site, ni votre fiche, ni votre logiciel de réservation, ni votre référencement, ni votre coach.
Est-ce que je peux garantir que ChatGPT me recommandera ?
Non. Personne ne contrôle la réponse finale d'un assistant. L'objectif est de rendre votre club plus exact, plus compréhensible et plus exploitable lorsqu'une intégration lui donne accès à votre source.
Le premier geste
La question n'est pas de savoir quand une machine écrira les programmes de vos adhérents.
Elle en écrit déjà.
C'est de savoir sur quelle méthode elle s'appuiera.